Hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra visa du học Hàn Quốc

1. Cách tra visa du học Hàn Quốc

Chỉ với mã hộ chiếu, họ tên, ngày sinh, một thiết bị kết nối với internet và vài thao tác đơn giản bạn đã có thể tra cứu visa một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Chỉ cần làm theo 4 bước này, bạn sẽ biết được kết quả phỏng vấn visa của mình trước ngày hẹn!

Bước 1: Truy cập vào trang visa Korea

Đầu tiên, bạn phải truy cập vào website kiểm tra visa Hàn Quốc, bao gồm cả tra visa du học Hàn Quốc tại đây https://www.visa.go.kr/

Sau đó, click vào dòng chữ thứ 3 (từ trên xuống) khi đó bạn sẽ có 2 sự lựa chọn, bạn hãy click vào dòng chữ đầu tiên.

Chọn mục tra visa Hàn Quốc để nhập thông tin.

Sau khi đã chọn phần tra cứu visa Hàn Quốc, bạn hãy điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu vào các ô dưới đây để bắt đầu tra cứu.

Điền đầy đủ thông tin để tra cứu.

>> Xem thêm: Hướng dẫn điền đơn xin Visa Hàn Quốc chi tiết 2021

Bước 2: Chọn ngôn ngữ

Website có 3 ngôn ngữ để lựa chọn là tiếng Hàn, tiếng Anh và tiếng Trung. Thông thường, trang web sẽ mặc định sử dụng tiếng Hàn.

Nhưng để thuận lợi hơn khi tra visa du học Hàn Quốc cho du học sinh, bạn có thể chọn ngôn ngữ là tiếng Anh bằng cách click chuột vào góc ngoài cùng bên phải (chữ English màu đỏ) như trong hình để chuyển ngôn ngữ rồi mới bắt đầu điền thông tin cá nhân.

Cách chuyển ngôn ngữ mặc định sang tiếng Anh.

Lúc này, bạn hãy chọn mục Check Application Status và chọn Check Application Status & Print để website hiển thị như ảnh dưới đây và bắt đầu điền thông tin cá nhân.

Giao diện website bằng tiếng Anh.

Khai báo đầy đủ thông tin cá nhân để tra cứu visa Hàn Quốc.

>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn điền mẫu đơn xin Visa du học Hàn Quốc chi tiết nhất

Bước 3: Điền thông tin cá nhân

Lúc này, tại khung Search, bạn hãy điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu như số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh. Sau đó click vào “Search” để kiểm tra.

Trường hợp 1: Nếu bạn tự nộp visa du lịch tự túc, visa du học, visa thăm người thân (C-3, F-3), … ở Đại sứ quán Hàn Quốc (Hà Nội) hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc (TP.HCM). Bạn cần điền như sau:

• Ở mục Type of applications bạn click vào chọn Diplomatic office (thường chế độ này là mặc định).

• Ở mục Select - chọn loại giấy tờ có điền mã số (bao gồm Application No - mã hồ sơ, Receipt No - mã biên nhận và Passport No - mã hộ chiếu), hãy chọn lựa chọn đơn giản nhất là Passport No.

• Điều đúng số hộ chiếu.

• Ở mục Name in English hãy điền tên bằng tiếng Anh không dấu và in hoa.

• Ở mục Date of Birth, hãy click vào biểu tượng quyển lịch và bấm chọn chính xác ngày tháng năm sinh của mình.

  • Lưu ý: Ở phần này ngày tháng được điền theo thứ tự năm/tháng/ngày (VD: 1990/11/18).

• Click vào nút Search để tra kết quả visa.

Cách điền thông tin tra cứu visa online.

Trường hợp 2: Nếu bạn được công ty nộp hồ sơ hộ, người thân bảo lãnh, visa du học tại trường được ưu tiên, … Thì tại mục Type of Application, bạn hãy click chọn Confirmation of Visa Issuance.

Sau đó, bạn hãy điền thông tin như trường hợp 1.

>> Có thể bạn quan tâm: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc 2021

Bước 4: Xem kết quả tra visa du học Hàn Quốc

Sau khi điền đúng và đầy đủ thông tin cá nhân và click nút Search, website sẽ trả kết quả tra cứu visa Hàn Quốc cho bạn, sẽ có 1 trong 3 kết quả sẽ xuất hiện:

• Under Review: Đã nhận hồ sơ, đang xem xét.

• Approved: Visa của bạn đã được chấp nhận.

• Denied/Returned: Visa của bạn bị từ chối. Cần kiểm tra và nộp lại sau. Thông thường là phải sau 3 tháng mới được nộp lại visa.

2. Một số lưu ý khi kiểm tra visa du học Hàn Quốc

• Thông thường, sau 2 - 3 ngày nộp thì visa mới được chấp nhận. Càng gần ngày trên giấy hẹn lấy visa thì kết quả tra visa online càng chính xác (1 ngày trước ngày hẹn là chính xác nhất).

• Ghi tất cả họ tên bằng chữ cái in hoa (có dấu hoặc không dấu).

• Kiểm tra visa Hàn Quốc online bằng điện thoại sẽ nhanh hơn dùng trình duyệt web.

• Trong khoảng thời gian đợi hồ sơ được xét duyệt, bạn có thể sẽ nhận được điện thoại của nhân viên, hãy thành thật và thoải mái khi giao tiếp để quá trình nhận được visa trở nên nhanh chóng hơn.

Cách tra visa du học Hàn Quốc đơn giản nhất.

Họ sẽ không đóng dấu lên hộ chiếu mà thay vào đó là ghi một tờ note nhỏ thông báo rõ ràng khi nào thì bạn được nộp hồ sơ lại (thường là 3 tháng đối với TP.HCM và 6 tháng đối với Hà Nội) nếu hồ sơ của bạn bị từ chối.

Trong trường hợp bị từ chối hồ sơ nhưng muốn nộp xét lại ngay lập tức, bạn hãy đổi mục đích xin visa sang thương mại hoặc thăm người thân.

Hy vọng thông qua bài viết của chúng tôi, bạn đã biết cách tra visa online cũng như tra visa du học Hàn Quốc. Chúc các bạn thành công và thuận lợi nhận được visa sang Hàn Quốc nhé!

>> Bài viết liên quan: Khoá học luyện thi visa du học Hàn Quốc tốt nhất