Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc mới nhất [2022]

1. Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì?

1.1. Hồ sơ du học Hàn Quốc cần có hộ chiếu

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì là câu hỏi được nhiều bạn du học sinh quan tâm. Hộ chiếu là giấy tờ đầu tiên cần có.

Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport): Được nhà nước cấp cho các công dân Việt nam, chứng minh nhân dân, hộ khẩu và có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có thời hạn sử dụng kể từ ngày cấp là 10 năm, được cấp quyền đi đến tất cả các nước, đây là một trong những giấy tờ chuẩn bị cho hồ sơ du học Hàn Quốc vô cùng quan trọng.

Hộ chiếu được cấp quyền đi đến tất cả các nước

Nơi cấp hộ chiếu (đang cập nhật)

• Tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội
• Tại TP Hồ Chí Minh: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP.HCM (số 161 Nguyễn Du, P.Bến Thành, Q.1, TP.HCM), ở góc đường Nguyễn Du đối diện với công viên Tao Đàn, gần ra tới đường CMT8.
• Tại các tỉnh thành khác: Phòng xuất nhập cảnh của tỉnh
• Các vùng thuộc Hà Nội mới như Hà Tây, Hoà Bình…: Tại 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội.

Thủ tục gồm có

• Điền form theo mẫu tại nơi làm hộ chiếu.
• 6 ảnh 4×6, nền trắng chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (lưu ý ảnh hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6). Rửa khoảng 8 tấm, 6 tấm dùng để dán hồ sơ, 2 tấm còn lại dùng làm sơ-cua khi cần thiết.

Lưu ý chụp ảnh thẻ nền trắng

• Bản gốc chứng minh nhân dân, còn thời hạn sử dụng. (thời hạn sử dụng không quá 10 năm kể từ ngày cấp, trường hợp nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì bạn cần lên công an quận để được làm, cấp mới.
• Lệ phí: 200.000 VNĐ dùng để nộp khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.

Thời gian

• Sẽ được nhận Hộ chiếu sau 2 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ. Khi đi cần mang theo CMND bản gốc và giấy hẹn.
• Trường hợp nếu như là Hộ chiếu bản gốc người du học Hàn thì hạn sử dụng còn lại ít nhất 1 năm

1.2. Hồ sơ đi du học Hàn Quốc cần ảnh thẻ làm hồ sơ cá nhân

Ảnh thẻ là yếu tố thứ 2 cần quan tâm khi trả lời câu hỏi hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì?

Kích thước của ảnh thẻ là 3.5 x 4.5 và 4 × 6, chụp phông nền trắng. (Số lượng ảnh sẽ tùy thuộc vào số bộ hồ sơ mà bạn nộp và yêu cầu của từng trường đại học.)

1.3. Các loại giấy tờ, hồ sơ về quá trình học vấn trước đây

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Chắc chắn không thể thiếu giấy tờ bảng điểm trong quá trình học tập

• 3 bản photo học bạ cấp 3 và bằng tốt nghiệp được công chứng và dịch sang tiếng Anh ( kèm theo bản gốc để đối chiếu).
• 3 bản photo bằng tốt nghiệp và bảng điểm Đại học (nếu có) được công chứng và dịch sang tiếng Anh (nếu đã tốt nghiệp Đại học).
• Nếu là sinh viên đang học thì cần chuẩn bị: Photo 2 mặt của thẻ sinh viên hoặc làm giấy xác nhận đang là sinh viên của trường bằng bản dịch tiếng Anh, 3 bản photo bảng điểm các học kỳ đã công chứng và dịch sang tiếng Anh.

Bằng tốt nghiệp công chứng và dịch sang tiếng Anh là yếu tố không thể thiếu trong hồ sơ đi du học Hàn Quốc

1.4. Bản kế hoạch học tập du học Hàn Quốc

Bản kế hoạch học tập (viết tay bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh) cũng là tài liệu quan trọng trong hồ sơ đi du học Hàn Quốc, có nội dụng gồm:

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh.
• Trường muốn đăng ký học và mong muốn theo học môn nào.
• Lý do chọn trường đó cũng như môn học đó.
• Phí sinh hoạt sẽ do ai bảo lãnh, bản thân có mối quan hệ nào với người Hàn hoặc người Việt hiện nay tại Hàn Quốc hay không.
• Dự định cụ thể trong tương lai sau khi tốt nghiệp ở Hàn Quốc là gì?

Lưu ý khi làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc: Phải tự viết tay bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Sẽ không được chấp nhận nếu là bản dịch.

>> Có thể bạn quan tâm: Du học Hàn Quốc 2021: Lộ trình, Điều kiện du học Hàn Quốc cập nhật 2021

1.5. Làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc cần giấy giới thiệu bản thân

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Chắc chắn không thể thiếu 1 bản giới thiệu về bản thân ( viết tay) có nội dung gồm:

• Tình trạng cá nhân hiện tại như: Đã học gì, đã từng làm việc gì, đã tham gia đoàn thể xã hội nào,….
• Nghề nghiệp hiện tại mình hướng theo, hoàn cảnh gia đình cũng như địa chỉ, số điện thoại liên lạc của các thành viên trong gia đình
• Quá trình học tập của bản thân trước đây
• Trình độ ngôn ngữ: Tiếng Anh hay Tiếng Hàn

Lưu ý khi làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc: Phải tự viết tay bằng ngôn ngữ Hàn. Sẽ không được chấp nhận nếu là bản dịch.

1.6. Chuẩn bị hồ sơ đi du học Hàn Quốc cần có sơ yếu lý lịch

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Chắc chắn không thể thiếu sơ yếu lý lịch.

Tờ khai sơ yếu lý lịch có công chứng tư pháp và được dịch sang tiếng Anh đối với học sinh làm hồ sơ tại lãnh sự quán tại Hà Nội (đối với học sinh tại TP. HCM thì sơ yếu lý lịch không cần phải có).

Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch bản gốc: ghi rõ họ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ và có dấu xác nhận của địa phương, ngày ký cần được ghi rõ theo hướng dẫn làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc.

1.7. Hồ sơ cần chuẩn bị để du học Hàn cần có các loại giấy tờ tùy thân liên quan

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Chắc chắn không thể thiếu giấy tờ tuỳ thân liên quan.

• 3 bản photo sơ yếu lý lịch được công chứng và dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Bản gốc cần có dấu xác nhận của địa phương (cần viết tên tuổi cá nhân, bố mẹ lấy dấu xác nhận. Các thông tin như nghề nghiệp bố mẹ, anh chị em và quá trình học tập không cần ghi và không cần ghi ngày ký)
• 3 bản photo giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu gia đình đã công chứng nhà nước và dịch sang Tiếng Anh (Sử dụng trong trường hợp người bảo lãnh tài chính là bố mẹ).
• 3 bản công chứng chứng minh thư.
• Hộ chiếu (Bản gốc phải còn hạn sử dụng trên 1 năm).
• 10 ảnh thẻ 4*6 có phông nền trắng.
• Giấy cam kết bảo lãnh đã được xác nhận và công chứng tại địa phương.

1.8. Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Chắc chắn không thể thiếu giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập.

• 3 bản photo chứng minh nghề nghiệp, thu nhập và khả năng thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh hoặc của bố mẹ (bản dịch công chứng dịch sang Tiếng Anh).
• 1 bản gốc sổ tiết kiệm và bản sao của người bảo lãnh (sổ tiết kiệm cần có tối thiểu 10.000 USD trở lên và phải có số dư trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng)
• 1 bản cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ hoặc người bảo lãnh có chữ ký chứng thực của địa phương (kèm bản công chứng đã được dịch tiếng Anh).

1.9. Du học Hàn Quốc cần có giấy khám sức khỏe

Câu trả lòi tiếp theo cho câu hỏi "Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì?" đó là giấy khám sức khoẻ.

Khám sức khỏe khi du học Hàn Quốc là một trong những giấy tờ bắt buộc cần phải có trong bộ hồ sơ khi nộp xin visa lên Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải bất kỳ giấy khám sức khỏe du học Hàn Quốc ở Bệnh viện nào cũng sẽ được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi tại bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định theo hướng dẫn làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc.

Giấy khám sức khỏe

Một số điểm khám sức khỏe:

Khu vực miền Bắc: BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƯƠNG

• Địa chỉ: 463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà nội
• Phí khám: 1.100.000 vnđ/ lần, thời gian khám là các ngày trong tuần; 1.200.000 vnđ/ lần đối với các ngày cuối tuần. Kết quả sẽ được thông báo trong ngày.

Khu vực miền Nam: BỆNH VIỆN CHỢ RẪY

• Địa chỉ: 201B Nguyễn Chí Thanh P. 12, Q. 5, Hồ Chí Minh
• Phí khám: 241.000 vnđ/ lần. Kết quả sẽ có từ 5 đến 7 ngày kể từ ngày khám.

1.10. Hồ sơ du học Hàn cần có sổ tiết kiệm ngân hàng

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Chắc chắn không thể thiếu sổ tiết kiệm

Bản gốc sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tài khoản. Thời hạn nộp sổ tiết kiệm là 6 tháng trước ngày nộp nộp hồ sơ. và sổ có tối thiểu $9.000, ngoài ra một số trường sẽ yêu cầu sổ tiết kiệm có $10.000 trở lên.

Sổ tiết kiệm ngân hàng Agribank

Lưu ý khi làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc: Ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam hoặc các Ngân hàng của Việt Nam (tùy theo yêu cầu của các trường)

Trường hợp, gia đình bạn có điều kiện tài chính tốt nhưng chưa có sổ tiết kiệm, thì bạn cần liên hệ ngay với trung tâm để có được sự hỗ trợ kịp thời và tốt nhất.

1.11. Đi du học Hàn Quốc cần cam kết bảo lãnh tài chính

Câu trả lời cuối cùng cho câu hỏi "Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì?" đó là cam kết bảo lãnh tài chính.

Bản cam kết bảo lãnh chứng minh tài chính du học Hàn Quốc cho con đi học của bố mẹ phải có chứng thực của địa phương về chữ ký cùng với đó là bản dịch tiếng Anh đã được công chứng văn phòng

Tham khảo bảng danh sách hồ sơ cần chuẩn bị du học Hàn Quốc như sau:

2. Các bước cần hoàn thiện để nộp hồ sơ sang Hàn Quốc thành công

• Học tiếng Hàn thật tốt

Để có thể sang Hàn Quốc học tập, chắc chắn bạn cần phải biết tiếng Hàn rồi đúng không nào!

Có nhiều phương pháp giúp bạn học tiếng Hàn tốt hơn: tự học, khoá học luyện thi online, khoá học tiếng Hàn ở các trung tâm du học, các tài liệu tự học,... Bằng việc có 1 tấm bằng ngôn ngữ Hàn tốt, chắc chắn sẽ là điểm cộng lớn giúp bộ hồ sơ du học Hàn Quốc của bạn được đánh giá cao đúng không.

• Luyện thi Topik

Sau khi học tiếng Hàn tốt, bạn nên tiến Hàn đăng kí dự thi Topik để lấy bằng. Việc thi Topik với kết quả cao vừa giúp bạn có khả năng đậu hồ sơ du học Hàn Quốc nhanh nhất, đồng thời là một điểm cộng giúp bạn đậu học bổng du học Hàn.

Luyện thi Topik bạn có thể mua sách về tự học hoặc tham gia các khoá học luyện thi để được hướng dẫn những tips thi hữu ích nhất bạn nhé!

• Tìm hiểu trường Hàn muốn theo học

Tất nhiên việc đi du học Hàn Quốc yêu cầu bạn cần có quyết định sáng suốt cho ngôi trường bạn theo học. Bạn có thể lên các trang web chính thức của trường đó để tìm kiếm thông tin hoặc tham gia các hội nhóm du học để tìm hiểu các kinh nghiệm học ở các trường.

Một số tiêu chí bạn cần đặt ra để xác định đúng trường bạn theo học:

+ Trường đó đào tạo tốt lĩnh vực gì, có phù hợp với lĩnh vực bạn đang theo đuổi không?

+ Chất lượng giảng dạy, danh tiếng của trường

+ Học phí của trường

+ Trường toạ lạc ở khu vực nào, chi phí sống có mắc không

+ Trường có hỗ trợ gì cho học viên quốc tế hay không

+ Các bậc đào tạo của trường.

• Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ du học Hàn Quốc như đã đề cập ở trên để không bị sai sót nhé

• Chứng thực hồ sơ, công chứng các giấy tờ liên quan

Hồ sơ để đảm bảo tính xác thực thông tin thì cần phải được chứng thực từ bên thứ 3 đúng không nào. 

• Nộp hồ sơ sang trường muốn theo học

Bạn cần liên hệ với trường muốn theo học để chuẩn bị bộ hồ sơ nộp vào trường một cách chính xác nhất. Để có thông tin chính xác nhất bạn có thể liên hệ trực tiếp lên hotline của trường, gửi mail lên bộ phận tuyển sinh hoặc lên trực tiếp website của trường để có thông tin đầy đủ.

• Chờ đợi xét duyệt hồ sơ

Bạn cần đợi phản hồi từ trường về việc có được nhận hồ sơ hay không trước khi làm các bước tiếp theo. Để phòng trừ rủi ro, bạn nên nộp hồ sơ tối thiểu 3 trường phù hợp để có cơ hội trúng tuyển cao. Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng cũng như điểm số học tập cao là điều kiện tiên quyết, quyết định khả năng đậu của bạn

• Làm thủ tục xin visa nếu đậu hồ sơ du học Hàn Quốc

Sau khi có thông tin đậu hồ sơ du học Hàn Quốc, bạn tiến hành thủ tục xin visa du học Hàn Quốc để có đủ điều kiện sang Hàn nhé.

Tham khảo thêm: Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc 2022: Xin visa du học Hàn Quốc có khó không?

• Đặt vé máy bay và bay sang Hàn để học

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục và hồ sơ du học Hàn Quốc. Còn chần chờ gì nữa mà không đặt vé máy bay để bay sang Hàn Quốc và nhập học đúng không nào!

3. Một số lưu ý khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc

- Các hồ sơ du học Hàn Quốc nên được viết bằng tay

- Những giấy tờ để làm hồ sơ du học Hàn Quốc cần được chứng thực, công chứng để đảm bảo tính chính xác của công tin

- Khi đem giấy tờ, hồ sơ du học Hàn Quốc đi công chứng nên photo nhiều bản, tránh trường hợp sai sót và bạn mất thêm thời gian đi photo lần 2. Đồng thời, do 1 số trường yêu cầu nộp hồ sơ nhiều bản cùng 1 lúc nên việc photo nhiều bản sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại cũng như công sức.

- Khi đem hồ sơ du học Hàn Quốc đi công chứng cần đem theo bản gốc để đối chiếu, sao y bạn nhé

- Chuẩn bị tiền đã được đổi sang USD vì cơ quan chứng thực thông thường sẽ dùng tiền đơn vị USD

- Tuyệt đối không nộp giấy tờ giả: Khi bị phát hiện nộp giấy tờ hồ sơ du học Hàn Quốc giả, điều chắc chắn là bạn sẽ bị từ chối cấp visa. Ngoài ra, đại sứ quán sẽ lưu toàn bộ thông tin của bạn cũng như thông tin của những người thân liên quan của bạn để đánh dấu, xem xét kỹ hơn trong quy trình chứng thực thông tin cấp visa.

- Nếu thấy quá khó khăn trong quá trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc, bạn có thể liên hệ các trung tâm tư vấn du học Hàn Quốc để được tư vấn chi tiết hơn, tránh trường hợp tốn chi phí cũng như thời gian đi lại để chứng thực giấy tờ do sai sót.

Trên đây là bài viết cung cấp những thông tin chi tiết về hồ sơ du học Hàn Quốc. Nếu còn bất cứ khó khăn nào cần giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ hotline: 097 48 77777 của Trung tâm du học HVC để nhận tư vấn.

>> Có thể bạn quan tâm: Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản cần chuẩn bị những gì? Hướng dẫn chi tiết nhất