Cách gia hạn visa du học Nhật Bản chi tiết nhất [2022]

1. Những lý do khiến cho sinh viên lo lắng khi hết hạn visa du học Nhật Bản

Nỗi lo cách gia hạn visa du học Nhật Bản.

1.1. Thời hạn visa du học Nhật

Visa du học được xem là tấm vé thông hành bắt buộc của sinh viên để có thể nhập cảnh và học tập tại Nhật Bản. Nếu thời gian visa du học của bạn có thời gian ngắn hơn thời gian học, khi visa hết hạn bạn phải bắt buộc quay trở về nước và chuẩn bị hồ sơ xin visa du học lại từ đầu mới có thể tiếp tục chương trình học.

Thời hạn của visa du học cũng phụ thuộc vào chương trình đào tạo mà bạn theo học:

• Trường hợp visa du học chương trình học tiếng Nhật: Thời hạn visa là 1 năm, được gia hạn tối đa là 2 năm tiếp theo.

• Trường hợp visa du học trường cao đẳng, đại học và sau đại học: Thời hạn từ 2 - 4 năm, được gia hạn cho đến khi tốt nghiệp ra trường.

1.2. Quy định về visa du học Nhật Bản

Khi lưu trú ở Nhật phải đảm bảo rằng visa của bạn đang còn hiệu lực, vì khi visa hết hạn thì việc bạn lưu trú sẽ trở thành vi phạm pháp luật. Trong thời điểm hiện nay, Nhật Bản đã quản lý chặt chẽ hơn việc du học của sinh viên, do đó gia hạn visa du học Nhật Bản là điều rất quan trọng.

2. 4 điều kiện để gia hạn visa du học Nhật Bản thành công

Thời hạn visa du học Nhật Bản thông thường là 6 tháng. Do đó du học sinh cần quan tâm về vấn đề này để gia hạn visa kịp thời, đảm bảo không bị gián đoạn công việc và học tập.

2.1. Đảm bảo tỷ lệ đến lớp đạt trên 80%

Đây được xem là tiêu chí quan trọng nhất trong việc gia hạn visa du học Nhật Bản. Việc nghỉ quá 20% số buổi trên lớp sẽ bị đánh giá là không nghiêm túc trong việc học. Điều này khiến cho quá trình gia hạn visa gặp khó khăn và có thể không được tiếp tục cấp visa.

2.2. Không vi phạm các quy định của nhà trường hoặc pháp luật tại Nhật Bản

Nhật Bản là đất nước văn minh có sự kỷ luật cao nên ý thức được đánh giá rất quan trọng. Khi du học tại Nhật, cần tránh tuyệt đối không vi phạm các quy định của luật pháp Nhật Bản. Đồng thời không vi phạm nội quy và các quy định kỷ luật khác trong trường học. Dù là các lỗi nhỏ như hút thuốc, sử dụng điện thoại trong giờ học, làm thêm quá 28 giờ/ tuần...thì cũng đều gây trở ngại để xin gia hạn visa du học sinh Nhật Bản.

>> Có thể bạn quan tâm: Visa du học Nhật Bản có thời hạn bao lâu? Dài hay ngắn?

2.3. Hoàn thành đóng học phí đúng hạn

Nợ học phí sẽ gây hậu quả đến việc xin gia hạn visa du học Nhật. Điều này chứng tỏ người học vi phạm nghĩa vụ đóng học phí, không có dự định tiếp tục học hoặc không đủ khả năng chi trả. Vì thế khả năng cao cục lưu trú tại Nhật Bản sẽ không cấp visa gia hạn thêm. Để đảm bảo được tiếp tục cấp visa, bạn phải hoàn thành học phí đúng hạn để không ảnh hưởng đến lộ trình học tập tương lai.

2.4. Không được để quá thời gian gia hạn visa

Theo quy định chung về việc gia hạn visa Nhật, du học sinh cư trú quá hạn được xem là bất hợp pháp, vi phạm luật kiểm soát nhập cư. Bạn cần gia hạn visa du học Nhật tại cục lưu trú, nhưng khi visa đã hết hạn thì bạn sẽ phải nộp phạt và hồ sơ sẽ bị ảnh hưởng xấu. Làm hồ sơ gia hạn visa du học sinh Nhật Bản sẽ phải chờ từ 5 ngày đến 2 tuần mới được nhận visa mới. Do đó, để không ảnh hưởng đến việc cư trú, cách tốt nhất là nên tiến hành gia hạn visa trước khi hết hạn 1 tháng.

3. Thủ tục gia hạn visa du học Nhật Bản

Thủ tục xin visa du học Nhật Bản.

3.1. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa du học Nhật Bản

Hồ sơ gia hạn visa du học Nhật Bản không quá phức tạp, nhưng phải có các yêu cơ bản như sau:

• Đơn xin gia hạn visa.

• 1 ảnh 3×4 chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.

• Giấy chứng nhận đang theo học tại trường: xin tại trường đang theo học.

• Giấy chứng nhận kết quả học tập: xin tại trường đang theo học

• Hộ chiếu

• Thẻ lưu trú

• Thẻ học sinh

• Chi phí gia hạn visa: 4000 Yên Nhật.

• Giấy chứng minh tài chính: giấy xác nhận học bổng, thẻ tiết kiệm…

• Giấy xác nhận đóng thuế (trường hợp bạn đi làm thêm), bảng lương…

>> Bài viết cùng chủ đề: Xin visa Nhật Bản mất bao lâu để có kết quả?

3.2. Nơi nộp đơn gia hạn visa ở đâu?

Khi chuẩn bị xong giấy tờ xin gia hạn visa du học Nhật Bản đầy đủ, bạn nộp lên Cục quản lý lưu trú (nyukan) tại địa phương bạn đang cư trú. Để thuận tiện hơn, hãy tìm trên website của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản địa chỉ của nyukan gần nhất.

3.3. Quy trình nộp đơn gia hạn visa du học Nhật Bản

Khi đã chuẩn bị xong các giấy tờ cần thiết, bạn hãy tiến hành điền đơn và sau đó đến Nyukan để nộp.

Hãy ghi cụ thể địa chỉ nhà trên tờ bưu thiếp được phát, và đợi khoảng 2 tuần sau sẽ nhận được thông báo gửi trực tiếp về nhà.

Bạn cần chuẩn bị đơn xin làm các hoạt động ngoài tư cách lưu trú và 4000 yên. Điều lưu ý cuối cùng là bạn cần phải nộp đơn trước khi hết hạn visa.

4. Hướng dẫn viết hồ sơ gia hạn visa du học Nhật Bản

Hồ sơ gia hạn visa du học Nhật Bản.

Cách viết hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm có những mục sau:

• Quốc tịch.

• Ngày tháng năm sinh.

• Tên.

• Giới tính.

• Nơi sinh.

• Tình trạng hôn nhân.

• Nghề nghiệp hiện tại.

• Quê quán ở Việt Nam.

• Địa chỉ nhà và số điện thoại ở Nhật.

• Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu.

• Tư cách lưu trú: điền 留学. Thời hạn lưu trú và ngày hết hạn xem trên thẻ lưu trú của bạn.

• Số thẻ lưu trú.

• Thời gian gia hạn bạn mong muốn (sau khi xét duyệt có thể không được như hạn viết).

• Lý do gia hạn.

• Có lịch sử phạm tội hay không.

• Thành viên gia đình ở Nhật. (Nếu có)

• Thông tin về trường học: tên trường, địa chỉ, số điện thoại.

• Số năm đi học (tình từ lúc học tiểu học).

• Bậc học gần nhất hoặc bậc học đang học, tên trường, thời điểm tốt nghiệp hoặc dự định tốt nghiệp.

• Năng lực tiếng Nhật: chứng chỉ tiếng Nhật hoặc khóa học tiếng Nhật bận từng nhận.

• Lịch sử học bằng tiếng Nhật (điền trong trường hợp bạn học bậc phổ thông trung học ở Nhật).

• Tích và điền số tiền hỗ trợ tài chính ở Nhật: tiền do người hỗ trợ ở Nhật, học bổng, tiền do bạn tự kiếm được, tiền được hỗ trợ từ nước ngoài...

• Trường hợp nhận tiền chuyển từ nước ngoài thì khai chi tiết:

  • Thông tin người hỗ trợ (tên, địa chỉ, nghề nghiệp, thu nhập).
  • Quan hệ của người hỗ trợ với người làm đơn (trong trường hợp bạn tích vào ô có người hỗ trợ tài chính).
  • Thông tin cơ quan đoàn thể cấp học bổng (trong trường hợp bạn nhận học bổng).

• Trường hợp bạn đang làm thêm thì điền thông tin về nơi làm và thu nhập cá nhân vào.

• Dự định của bạn sau khi tốt nghiệp: 帰国 (về nước); 日本での進学 (học tiếp ở Nhật); 日本での就職 (Đi làm ở Nhật) hoặc その他 （dự định khác).

• Người bảo lãnh ở Nhật (Nếu bạn đang học cấp 2 hoặc tiểu học).

• Người đại diện ở Nhật (Nếu người đại diện điền đơn giúp bạn).

Bài viết trên chúng tôi đã giải đáp thắc mắc về nỗi lo Điều kiện và thủ tục gia hạn visa du học Nhật Bản. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ DU HỌC HVC - TRUNG TÂM DU HỌC VÀ ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ qua hotline: 097 48 77777 để được hỗ trợ giải đáp chính xác nhất!