Thủ tục xin visa du học Nhật Bản và Các loại visa du học Nhật

  • 28/04/2021

Xin visa du học Nhật Bản là một bước không thể thiếu trong thủ tục du học trong xứ sở hoa anh đào. Có không ít các bạn trẻ gặp khó khăn khi xin visa du học Nhật Bản. Làm thế nào để thủ tục xin visa du học Nhật Bản thuận lợi và dễ dàng nhất có thể, cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của Du học HVC nhé!

1.Phân loại visa du học Nhật Bản

Trước khi làm hồ sơ xin cấp visa, bạn phải hiểu rõ rằng visa du học Nhật Bản được chia làm 2 loại, bao gồm:

  • Visa học tiếng: Có thời hạn 1 năm, sau đó gia hạn tối đa 2 năm.
  • Visa học chuyên môn (học đại học hoặc sau đại học): Có thời hạn 1 năm hoặc 2 năm, sau đó được gia hạn đến khi tốt nghiệp.

visa du học nhật bản
Visa du học Nhật Bản chia được chia làm 2 loại.

2. Thủ tục xin visa du học Nhật Bản

2.1. Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ du học Nhật

Để xin visa du học Nhật Bản thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

  • Hộ chiếu (còn thời hạn ít nhất là 6 tháng).
  • Tờ khai xin cấp visa (1 tờ - đơn) (download mẫu tại https://www.vn.emb-japan.go.jp/document/pdf/visa1.pdf)
  • 01 ảnh có kích thước 4.5 cm x 4.5 cm (không tính ảnh dán ở tờ đơn).
  • Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (Miễn phí xin tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ Tư pháp Nhật gần nhất).
  • Tài liệu xác nhận chính bản thân (01 bản), nếu bạn đi du học, học tiếng thì thay thế bằng giấy phép nhập học.
  • Lệ phí: 650.00 VND (visa hiệu lực 1 lần), 1.300.000 VND (visa hiệu lực nhiều lần).

thủ tục xin visa du học nhật
Mẫu tờ khai xin cấp visa.

Lưu ý: Ngoài những giấy tờ trên, tùy trường hợp mà Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán có thể yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác. Trong trường hợp không xuất trình được những giấy tờ yêu cầu thêm, hồ sơ xin visa của bạn có thể bị từ chối tiếp nhận hoặc chậm cấp visa.

2.2. Địa chỉ nộp hồ sơ

Các bạn nộp trực tiếp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam ở các địa chỉ:

  • Từ Đắk Lắk, Phú Yên trở ra Bắc: 27 Liễu Giai, Q.Ba Đình, Hà Nội.
  • Các tỉnh phía Nam: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

  • Buổi sáng: 8h30 đến 11h30.
  • Từ thứ 2 đến thứ 6, trừ những ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán.

xin visa đi du học nhật
Người dân xếp hàng chờ vào nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội).

Lưu ý:

  • Hồ sơ xin visa được gửi qua bưu điện, fax hoặc không đầy đủ sẽ không được thụ lý. Chỉ trường hợp những giấy tờ cần bổ sung mới được chuyển qua fax.
  • Nếu hồ sơ của bạn chưa đầy đủ, bạn sẽ được phát một tờ danh sách những giấy tờ cần bổ sung.
  • Khi đến nộp hồ sơ, bạn nhớ mang theo CMND hoặc căn cước công dân (sẽ để lại ở cổng Đại sứ quán - khi ra về sẽ được trả lại).
  • Nếu cẩn thận, bạn có thể mang thêm bút, hồ dán, ảnh và một vài tờ đơn xin visa trắng để sửa nếu có sai sót nhé.

2.3. Phỏng vấn xin visa

Sau khi hồ sơ của bạn được xét duyệt, Tổng lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ hẹn phỏng vấn bạn vào một khoảng thời gian cụ thể. Phỏng vấn sẽ kéo dài khoảng 10 phút.

Nội dung phỏng vấn thường sẽ xoay quanh kiến thức chuyên ngành bạn đã đăng ký du học hoặc về mục đích du học Nhật, những dự định sau khi tốt nghiệp của bạn.

Bạn có thể trả lời phỏng vấn bằng tiếng Việt, nhưng để gây ấn tượng với phỏng vấn viên, tốt hơn là bạn nên đối đáp bằng tiếng Nhật. Đây là một trong những cách biểu đạt rằng bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho chuyến du học Nhật Bản sắp tới của mình.

thủ tục xin visa du học nhật bản
Phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản kéo dài khoảng 10 phút.

3. Thời gian nhận kết quả visa du học Nhật

Thời gian xét duyệt hồ sơ: Tối thiểu là 05 ngày làm việc. Sau khi hồ sơ của bạn được xét duyệt, Tổng lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ liên lạc với từng trường hợp qua điện thoại, lúc này, bạn hãy chú ý các cuộc gọi đến nhé.

Thời gian trả kết quả hồ sơ: Buổi chiều, từ 13h30 đến 16h45, từ thứ 2 đến thứ 6, trừ những ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.

Trong một vài trường hợp, khi Bộ Ngoại giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phải phỏng vấn ứng viên xin visa thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn.

Trừ những trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp visa nhanh khác sẽ không được giải quyết. Vì vậy, bạn phải sắp xếp thời gian xin visa sớm nhất có thể để hồ sơ du học không bị ảnh hưởng nếu xảy ra vấn đề chậm trễ visa.

Trường hợp visa bị từ chối: Gần như 99% những người được thụ lý hồ sơ sẽ được cấp visa. Nhưng nếu không may, hồ sơ xin visa du học Nhật Bản của bạn lại rơi vào trường hợp bị từ chối, thì bạn phải đợi đến 6 tháng sau mới được phép nộp lại hồ sơ với cùng mục đích.

xin visa du học nhật
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam (TP.Hồ Chí Minh).

4. Trung tâm Du học HVC - Hỗ trợ xin visa du học Nhật Bản tại TP HCM

Trong quá trình xin visa du học Nhật, nếu gặp khó khăn, bạn hãy liên hệ Trung tâm Du học HVC qua số hotline 0974.877.777 hoặc 0973.576.868 hoặc website: https://duhocvh.vn/

Để biết thêm thông tin chi tiết về các chương trình tuyển sinh du học Nhật Bản và danh sách các trường đại học tại Nhật, các bạn hãy đến Trung tâm Du học HVC để được tư vấn trực tiếp.

Địa chỉ: Số 95 Đường số 6, Khu dân cư Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.

Trung tâm đào tạo: 33 Bùi Quang Hà, phường 12, Q.Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh.

Đăng ký tư vấn du học

Nắm giữ tương lai trong tầm tay bạn

Đăng ký tư vấn du học
icon zalo messenger