Kinh nghiệm trả lời phỏng vấn xin Visa du học Nhật Bản thành công

1. Nội dung phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản

1.1. Hội thoại trực tiếp

Vào những ngày lượng người phỏng vấn quá đông thì có thể bỏ qua. Trường hợp được phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản thì có 2 điểm cần lưu ý:

• Chỉ phỏng vấn câu hỏi cơ bản đơn giản liên quan đến bản thân: Tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, gia đình, thời gian học,…

• Sau đó 20 người được tập hợp theo nhóm và tổ chức làm bài TEST. Phòng thi có 2 người coi thi: 1 người phiên dịch và 1 người Nhật.

Phỏng vấn xin visa du học Nhật.

1.2. Làm bài test phỏng vấn xin visa du học Nhật

• Tương đương trình độ N5 (xoay quanh 25 bài Minna no Nihongo là có thể làm tốt).

• Thời gian làm bài: 15 phút.

• Bố cục bài TEST: 10 câu hỏi trắc nghiệm. Gồm: 4 câu điền chỗ thiếu, 4 câu Kanji, 2 câu đồng nghĩa.

1.3. Lưu ý khi làm bài test phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản

• Đọc kỹ câu hỏi, bình tĩnh trả lời từng câu lần lượt từ trên xuống để tránh bị nhầm lẫn.

• Kiến thức bài test chỉ xoay quanh nội dung trong N5, vì vậy bạn nên tập trung ôn kĩ 25 bài N5.

• Đừng quá lo lắng khi chưa viết được Kanji vì bài test 100% là trắc nghiệm.

2. Địa chỉ và thời gian làm việc của Đại Sứ Quán Nhật Bản

Trước khi phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản, bạn cần nắm rõ thời gian làm việc của Đại Sứ Quán Nhật Bản để tránh đi nhầm ngày nhé!

• Tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Tp. Hà Nội

• Tại TP. Hồ Chí Minh (Tổng Lãnh sự quán): 61 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM

Theo quy định, thời gian tiếp nhận và xử lý Visa du học sinh Nhật Bản 2021 là 8 ngày làm việc. Trường hợp được phỏng vấn, Đại sứ quán sẽ thẩm định và chủ động liên lạc thông báo trực tiếp đến Công ty tư vấn.

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu.

• Thời gian nhận hồ sơ: Sáng: 08g giờ 30- 11 giờ 30

• Thời gian trả kết quả: Chiều: 13 giờ 15- 16 giờ 45

3. Trang phục lịch sự khi phỏng vấn xin visa du học Nhật

Khi đi phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản, bạn cần chú ý cách ăn mặc chỉnh chu để thể hiện được sự chuyên nghiệp và tạo được ấn tượng tốt. Các yêu cầu khi lựa chọn trang phục phỏng vấn:

• Nên mặc áo sơ mi trắng, quần âu sơ vin gọn gàng.

• Nên đi giày tây đen hoặc giày thể thao (nữ không nên đi giày cao gót).

• Tóc để gọn gàng, màu tóc không nên quá đậm.

• Cắt tỉa móng tay sạch sẽ.

• Với nữ nên trang điểm tự nhiên, không nên trang điểm quá đậm.

4. Chuẩn bị một số giấy tờ và vật dụng cần thiết khi phỏng vấn xin visa du học Nhật

Một số giấy tờ cần chuẩn bị để cuộc phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản diễn ra thành công như:

• Mang theo CMND hoặc CCCD gốc và 1 bản photo.

• 1 bản photo Giấy biên nhận hồ sơ xin Visa.

• Giấy xác nhận học tiếng.

• Chứng chỉ tiếng Nhật (1 bản gốc hoặc bản photo).

• Trong trường hợp cần điền Mẫu đơn khai thông tin, bạn nên mang theo bút bi đen để thuận tiện hơn cho việc điền đơn.

>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách khai form xin visa du học Nhật Bản chuẩn nhất

5. Hướng dẫn lối đi vào Đại Sứ Quán

• Xếp hàng theo thứ tự ở Cổng Đại sứ quán để chờ đến lượt mình phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản.

• Khi đến lượt bạn vào, thì đưa Chứng minh thư gốc cho Bảo vệ giữ lại. Kiểm tra túi xách sau đó được vào bên trong.

• Đại sứ quán được chia 2 khu tách biệt:

  • Khu thứ nhất dành cho đối tượng không có tư cách lưu trú (COE). Ví dụ: khách du lịch, công tác, khám bệnh,…

  • Khu thứ hai dành cho đối tượng có tư cách lưu trú. Ví dụ: thực tập sinh, du học sinh...Vì vậy, khi vào cổng bạn nên hỏi để tránh bị nhầm lẫn giữa hai khu.

• Đối với Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội thì các bạn du học sinh sẽ làm thủ tục tại chỗ container từ cổng đi vào phía bên tay trái.

>> Bài viết cùng chủ đề: Trượt visa du học Nhật Bản: Nguyên nhân do đâu?

6. Tác phong và cách tư thế chào hỏi khi phỏng vấn xin visa du học Nhật

6.1.Diễn tả tư thế đứng chào

• Khi đi nhẹ và kéo ghế nhẹ nhàng ngồi xuống, tránh gây tiếng ồn.

• Tư thế đứng chào vô cùng quan trọng trong buổi phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản.

Tư thế chào đối với nam khi đi phỏng vấn xin visa du học Nhật.

6.2. Diễn tả tư thế ngồi

Tư thế ngồi khi đi phỏng vấn xin visa du học Nhật.

7. Biểu cảm khi đến phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản

Biểu cảm của người phỏng vấn là yếu tố rất quan trọng trong cuộc phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản mà chúng ta cần chú ý:

• Thể hiện biểu cảm đúng lúc, tùy nội dung và trường hợp.

• Giọng nói rõ ràng, dõng dạc, biểu cảm tươi tắn và lời nói mạch lạc.

• Cần có sự kết hợp giữa giọng nói và khuôn mặt.

8. Kinh nghiệm khi Đại Sứ Quán kiểm tra năng lực bằng phỏng vấn trực tiếp

Hãy luôn đảm bảo rằng bạn đang có một tâm thế thoải mái, cố gắng trả lời to, giọng nói rõ ràng, mạch lạc. Phần phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản sẽ có 3 phần:

• Giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật.

• Trả lời các câu hỏi tiếng Nhật từ Đại sứ quán đặt ra.

• Bạn sẽ được nhận một danh sách các câu có chữ Hiragana, Kanji và Katakana. Phía đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn đọc ngẫu nhiên trong số đó mà không theo thứ tự, vậy nên bạn cần nghe rõ câu hỏi để có câu để trả lời hay nhé. Riêng phần kanji có thể có những câu dài hoặc cũng có thể là các từ đơn như : 北　右 外　中　山　海　東京　富士山　学生　留学生　大学　日本語学校桜　西　南 左。。。

• Ngoài ra người phỏng vấn có thể chỉ bất kì vật dụng xung quanh như chỉ vào đồng hồ và hỏi giờ, hoặc các bộ phận trên cơ thể và yêu cầu bạn trả lời bằng tiếng Nhật.

• Trong khi phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản, nếu không nghe rõ câu hỏi, hoặc không hiểu câu hỏi. Tuyệt đối không trả lời lan man mà hãy bình tĩnh yêu cầu nhắc lại câu hỏi hoặc xin phép trả lời bằng tiếng việt .

Các mẫu câu bạn có thể dùng khi phỏng vấn như:

• Xin lỗi làm ơn nhắc lại câu hỏi một lần nữa :すみません,もういちど　おねがいします

• Xin lỗi tôi có thể trả lời bằng tiếng việt không :ベトナム語で　こたえてもいいですか。

• Khi đã phỏng vấn xong hãy nói lời cảm ơn: どうもありがとうございました

Với những kinh nghiệm phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản mà Trung tâm DU HỌC HVC vừa chia sẻ. Hy vọng đã giúp các bạn “bỏ túi” được những mẹo hay, chuẩn bị tâm lý thật tốt, tinh thần thoải mái, bình tĩnh tự tin, và thuận lợi trong việc xin Visa du học của mình.