Hướng dẫn hồ sơ và Quy trình du học Nhật Bản chi tiết nhất

  • 29/04/2021

Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học tại xứ sở Mặt Trời mọc, song chưa biết quy trình du học Nhật bản như thế nào, cần chuẩn bị hồ sơ thủ tục du học ra sao. Thật vậy, không phải ai cũng hiểu và nắm bắt được quy trình du học Nhật Bản cũng như cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì? Du Học HVC với kinh nghiệm và khả năng kết nối sinh viên với hơn 30 trường Đại học tại Nhật sẽ chia sẻ cho bạn tổng quan về quy trình du học Nhật Bản. Cùng tìm hiểu!

quy trình du học nhật bản
Tìm hiểu thủ tục, quy trình du học Nhật Bản.

1. Các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ du học Nhật Bản

1.1 Các loại giấy tờ cá nhân

Để có thể thuận lợi đi du học Nhật Bản thì bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu. Và các giấy tờ cá nhân chính là loại giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ du học Nhật. Theo quy định, các giấy tờ cá nhân phải:

  • Tất cả giấy tờ đều phải được photo trên giấy A4 và chỉ photo 1 mặt, có công chứng. Thời gian công chứng không quá 3 tháng.
  • Các thông tin gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND, nơi cấp CMND, nghề nghiệp,... của người đi du học và các thành viên trong gia đình trên các giấy tờ phải đảm bảo thống nhất.

Các giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị để có một bộ hồ sơ du học Nhật Bản hợp lệ gồm:

  • Ảnh chụp
    • Ảnh 3x4: 10 chiếc.
    • Ảnh 4,5x4,5: 2 chiếc.
    • Ảnh 4x6: 2 chiếc.

hồ sơ du học nhật bản
Mẫu ảnh làm hồ sơ du học Nhật.

Tất cả ảnh chụp đều phải có nền trắng, áo trắng và được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, chưa từng sử dụng cho các bộ hồ sơ khác.

  • Giấy khai sinh: 02 bản giấy khai sinh photo có công chứng và phải đảm bảo có số hiệu, số quyển tại góc trên cùng, bên phải.
  • Chứng minh nhân dân - CMND: 02 bản CMND của người đi du học photo có công chứng, đảm bảo bản photo phải rõ số, rõ mặt. CMND được cấp không quá 15 năm.
  • Chứng minh nhân dân - CMND người bảo lãnh: Ưu tiên người bảo lãnh là bố mẹ. Hoặc cũng có thể là anh chị em ruột hay anh chị em ruột của bố mẹ người đi du học. 02 bản CMND người bảo lãnh photo có công chứng, đảm bảo bản photo phải rõ số, rõ mặt. CMND được cấp không quá 15 năm.
  • Sổ hộ khẩu: 02 bản sổ hộ khẩu photo công chứng có thông tin của người đi du học. Trường hợp người đi du học và người bảo lãnh không chung hộ khẩu thì phải cung cấp thêm cả hộ khẩu của người bảo lãnh.

thủ tục du học nhật bản
Chuẩn bị sổ hộ khẩu photo công chứng.

  • Hộ chiếu: 01 bản hộ chiếu. Có thể nộp bản gốc sau nhưng đảm bảo thời hạn nộp phải trước thời điểm dự tính xuất cảnh ít nhất 2 tháng.
  • Giấy xác nhận công việc học sinh (nếu đã từng làm việc): 03 bản giấy xác nhận công việc học sinh nếu trước đó đã từng làm việc. Bản gốc phải được công ty ký, đóng dấu và trên giấy xác nhận phải nêu rõ tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, thời gian làm việc bắt đầu, thời gian kết thúc công việc

1.2 Giấy tờ chứng minh học vấn

Ngoài giấy tờ cá nhân thì trong thủ tục đi du học Nhật Bản còn yêu cầu phải nộp giấy tờ chứng minh học vấn. Bao gồm:

  • Học bạ cấp 3 (nếu đã tốt nghiệp cấp 3): 03 bản bảng điểm photo có công chứng kèm theo bản gốc: Nếu đang học hoặc đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hay Đại học.

Lưu ý: Với các trường hợp học liên thông thì cần phải nộp 03 bản photo có công chứng kèm bản gốc bảng điểm, bằng của các cấp dưới. Trường hợp chỉ tốt nghiệp Trung cấp hay trường Nghề (khóa 2 năm) thì phải nộp 03 bản photo có công chứng kèm bản gốc bằng tốt nghiệp, học bạ cấp 3.

  • Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (nếu đã tốt nghiệp cấp 3): 03 bản photo có công chứng kèm bản gốc Giấy xác nhận sinh viên (nếu đang học Trung cấp, Cao đẳng, Đại học) hoặc Bằng tốt nghiệp (nếu đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học).

hồ sơ du học nhật
Mẫu bằng tốt nghiệp cấp 3.

Lưu ý: Trường học học liên thông thì trong thủ tục du học Nhật Bản phải có cả 03 bản photo công chứng, kèm bản gốc Bằng lẫn Bảng điểm các cấp học dưới. Còn nếu tốt nghiệp trường Trung cấp hay trường Nghề (khóa 2 năm) thì phải nộp 03 bản photo công chứng kèm bản gốc Bằng tốt nghiệp cùng với học bạ cấp 3.

  • Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật: 02 bản gốc bằng và bảng điểm chi tiết Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật, có thể là JLPT, JTEST, TOPJ, NAT-TEST,... cấp độ từ N5 đến N1.

Tu nghiệp sinh về nước

  • Trường hợp là tu nghiệp sinh về nước phải có 01 bản góc cùng 03 bản photo công chứng chứng chỉ hoàn thành tu nghiệp sinh và hợp đồng tu nghiệp.

1.3 Giấy tờ chứng minh tài chính

Ngoài ra, trong hồ sơ du học Nhật Bản còn phải cung cấp cả các loại giấy tờ chứng minh tài chính, gồm:

  • Nếu người bảo lãnh là hộ kinh doanh riêng: Cần phải cung cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy kê khai thuế môn bài trong vòng 3 năm gần nhất.
  • Nếu người bảo lãnh là công nhân viên chức, làm công ăn lương: Cung cấp Giấy xác nhận bảng lương và bổ sung thêm cả Giấy phép kinh doanh cùng với giấy kê khai thuế môn bài trong vòng 03 năm gần nhất tại cơ quan đang công tác.
  • Nếu người bảo lãnh là hộ làm nông nghiệp: Phải có sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

thủ tục đi du học nhật bản
Người bảo lãnh là hộ làm nông nghiệp cung cấp sổ đỏ chứng minh tài chính.

Lưu ý:

  • Các giấy tờ chứng minh tài chính chuẩn bị mỗi loại 03 bản có công chứng.
  • Đối với giấy xác nhận bảng lương công ty cần phải có đầy đủ các thông tin về công ty như: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế.

2. Quy trình du học Nhật Bản hoàn thiện

Quy trình du học Nhật Bản sẽ được tiến hành tuần tự theo 13 bước sau đây:

  • Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như mục 1 chúng tôi đã chia sẻ gửi tới công ty tư vấn Du Học HVC và nộp phí làm hồ sơ (trường hợp không có hộ chiếu hãy thông báo với công ty để được hỗ trợ).
  • Bước 2: Du học HVC liên hệ với trường học bên Nhật Bản và giúp học sinh đặt lịch hẹn phỏng vấn. Đúng lịch hẹn, học sinh thực hiện phỏng vấn. Phần phỏng vấn có thể bao gồm cả thi viết bằng tiếng Nhật và trả lời các câu hỏi tiếng Nhật).
  • Bước 3: Học sinh tham gia vào khóa học tiếng Nhật tại Du Học HVC để trang bị vốn tiếng Nhật cần thiết trước khi du học. Chi phí cụ thể sẽ được thông báo trong quá trình tư vấn. .
  • Bước 4: Trường bên Nhật tiến hành gửi lên Sở lưu trú Nhật Bản hồ sơ của học sinh nhằm mục đích xin cho học sinh Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Sau đó sẽ gửi văn bản thông báo đang thụ lý hồ sơ tại Sở lưu trú.
  • Bước 5: Chờ đợi kết quả từ Sở lưu trú. Nhận thông báo cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
  • Bước 6: Học sinh nhận bản photo Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và Giấy yêu cầu nộp học phí từ trường bên Nhật. sau đó tiến hành nộp học phí cho trường hoặc ủy quyền cho Du Học HVC nộp hộ.
  • Bước 7: Nhận Giấy báo nhập học, Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc và Giấy hướng dẫn đến Nhật Bản do trường bên Nhật gửi về.

hồ sơ đi du học nhật
Giấy báo nhập học Nhật Bản.

  • Bước 8: Du Học HVC hỗ trợ học sinh xin visa du học Nhật Bản.
  • Bước 9: Sau khoảng 3 - 5 ngày nhận lại visa và thanh toán nốt chi phí dịch vụ.
  • Bước 10: Học sinh cung cấp ngày dự định đến Nhật Bản cho Du Học HVC và trường bên Nhật.
  • Bước 11: Lên máy bay, tới Nhật Bản và làm thủ tục nhập học tại trường.
  • Bước 12: Nhập học.
  • Bước 13: Sau khi sang Nhật Bản nhập học khoảng 2 tuần, có thể xin trường cấp Giấy chứng nhận sinh hoạt ngoại khóa để đi làm thêm nếu muốn.

Trên đây là hồ sơ và quy trình du học Nhật Bản cụ thể mà Du Học HVC muốn chia sẻ. Nếu bạn đang muốn sang Nhật Bản du học có thể liên hệ với Du Học HVC để được tư vấn và báo chi phí dịch vụ cụ thể.

Đăng ký tư vấn du học

Nắm giữ tương lai trong tầm tay bạn

Đăng ký tư vấn du học
icon zalo messenger