Hướng dẫn quy trình xin Visa du học Nhật Bản chi tiết nhất

  • 15/10/2021

Quy trình xin Visa du học Nhật Bản là bước vô cùng quan trọng trên con đường chinh phục nước Nhật. Các quy trình chi tiết có ngay trong bài viết dưới đây!

1. Quy trình các bước xin Visa du học Nhật Bản

Sinh viên Việt Nam cần hoàn thiện những hồ sơ cần thiết và hợp lệ theo yêu cầu của chính phủ Nhật Bản trước khi tiến hành quy trình xin Visa du học Nhật Bản tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản. Quy trình xin Visa du học Nhật Bản của du học sinh sẽ diễn ra thuận lợi hơn nếu có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Quy trình xin Visa du học Nhật Bản có 2 bước cơ bản:

  • Xin cấp tư cách lưu trú (COE) bằng cách nộp hồ sơ đến Cục quản lý Xuất nhập cảnh tại Nhật Bản.
  • Nhận được hồ sơ gốc và COE gốc do nhà trường gửi về
  • Tiến hành quy trình xin Visa du học Nhật Bản tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản ở Việt Nam

2. Nộp hồ sơ xin COE

Bước đầu tiên trong quy trình xin Visa du học Nhật Bản đó là nộp hồ sơ xin cấp COE. Trước tiên, du học sinh cần có COE để có thể xin Visa du học Nhật Bản. Nếu như giấy tờ bắt buộc để được nhập cảnh vào Nhật Bản là Visa, thì giấy tờ bắt buộc để xin được Visa là COE.

Hồ sơ để xin COE bao gồm:

  • Học bạ cấp 3: Bản photo công chứng kèm bản gốc.
  • Bằng cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Bản photo công chứng kèm bản gốc.
  • Bằng tốt nghiệp + bảng điểm Trung cấp, Cao đẳng, Đại học: Bản gốc + Bản công chứng (nếu có)
  • Đặc biệt, hồ sơ học tập của sinh viên cần được xác thực VN-NARIC – thuộc Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo
  • Hộ khẩu gia đình: Bản công chứng.
  • Giấy khai sinh: Bản sao trích lục
  • Chứng minh thư của học sinh và phụ huynh: Photo công chứng
  • Hồ sơ chứng minh tài chính, thu nhập, hình thành tài sản
  • Lập bảng nguyện vọng du học và kế hoạch học tập
  • Ảnh: 3×4, 4×6 (Nền trắng áo trắng).

quy trình xin visa du học nhật bản - Du học HVC
Du học sinh cần có COE để có thể xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ sẽ được gửi sang trường để xét duyệt và trình lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản sau khi được hoàn thiện. Cục Xuất nhập cảnh sẽ cấp COE (hay còn gọi là Giấy tư cách lưu trú) nếu hồ sơ nếu đáp ứng được yêu cầu sau khi trải qua quá trình thẩm tra.

>> Bài viết cùng chủ đề: Thủ tục xin visa du học Nhật Bản và Các loại visa du học Nhật

3. Nhận COE gốc và bộ hồ sơ gốc do trường gửi về

Sau quy trình xin Visa du học Nhật Bản đầu tiên với việc nộp hồ sơ xin cấp COE. Các bạn sinh viên Việt Nam sẽ thực hiện nghĩa vụ đóng tiền học phí cho trường tại Nhật Bản sau khi được cấp COE – Giấy tư cách lưu trú, thông qua các trung tâm du học đã đăng ký (nếu có). Ngoài ra, phía nhà trường sẽ gửi cho sinh viên hồ sơ gốc kèm theo COE gốc (đã được Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản cấp).

4. Thủ tục xin Visa du học Nhật Bản tại Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán ở Việt Nam

Tại bước cuối cùng, để hoàn thành quy trình xin Visa du học Nhật Bản du học sinh sẽ tiến hành nộp hồ sơ vào Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam.

hướng dẫn quy trình xin visa du học Nhậtv - Du học HVC
Thủ tục xin visa du học Nhật Bản

Du học sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây trong quy trình xin Visa du học Nhật Bản khi tiến hành xin Visa du học Nhật Bản:

  • Tờ khai xin Visa có dán ảnh tiêu chuẩn 4.5 x 4.5
  • COE gốc + bản photo
  • Giấy xác thực VN-NARIC
  • Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật
  • Giấy nhập học do trường cấp
  • Hộ chiếu

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách khai form xin visa du học Nhật Bản chuẩn nhất

4.1 Xin Visa du học Nhật Bản ở đâu?

Tại một trong hai địa điểm dưới đây, du học sinh sẽ nộp hồ sơ làm thủ tục xin Visa theo như quy trình xin Visa du học Nhật Bản cơ bản:

Tại Hà Nội: Đại sứ quán Nhật Bản

  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • Số điện thoại: 84-24-3846-3000
  • Fax: 84-24-3846-3043

Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội sẽ quản lý các tỉnh Bình Định, tỉnh Gia Lai trở ra phía Bắc và tiếp nhận hồ sơ của những người sinh sống trong khu vực này để làm thủ tục Visa du học Nhật Bản

Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 028 3933 3510

Fax: 84-24-3846-3046

Lưu ý: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp nhận hồ sơ của những người sinh sống từ Phú Yên, Đắk Lắk trở vào phía Nam để làm thủ tục Visa du học Nhật Bản.

4.2 Lệ phí xin Visa du học Nhật Bản

Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam quy định lệ phí đối với Visa 1 lần xin Visa du học Nhật Bản là 640,000 VND. Du học sinh có thể tìm hiểu thông tin về lệ phí làm thủ tục xin Visa du học Nhật Bản 2021 trên trang chủ của Đại Sứ Quán Nhật Bản dể hoàn thành quy trình xin Visa du học Nhật Bản tốt nhất .

>> Tham khảo thêm: Trượt visa du học Nhật Bản: Nguyên nhân do đâu?

4.3 Thời gian xét duyệt hồ sơ

Cùng tham khảo thời gian nộp và xét duyệt hồ sơ xin Visa để trả lời cho câu hỏi “Xin Visa du học Nhật Bản mất bao lâu?”

Địa điểm nộp hồ sơ

Thời gian làm việc

Ngày làm việc

Nhận hồ sơ xin Visa

Trả kết quả Visa

Đại sứ quán Nhật Bản

9:30 – 11:30 (Sáng)

14:00 – 15:30 (Chiều)

Từ thứ Hai đến thứ Sáu

(Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa)

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản

9:30 – 11:30 (Sáng)

14:00 – 15:30 (Chiều)

Từ thứ Hai đến thứ Sáu

(Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa)

Lưu ý: Thời gian xét duyệt Visa du học tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở Thành phố Hồ Chí Minh là 8 ngày (không kể ngày nghỉ) và tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội là 7 ngày (không kể ngày nghỉ). Trường hợp, ứng viên bị gọi phỏng vấn đột xuất thời gian xét duyệt Visa có thể lâu hơn

4.4 Phỏng vấn xin Visa du học Nhật Bản

Số lượng du học sinh hiện nay sang Nhật có trình độ Nhật ngữ thấp đang ở tỷ lệ ở mức đáng báo động, nguyên nhân là do sinh viên có tâm lý chủ quan sau khi đỗ COE. Chính vì thế, Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc Đại sứ quán có thể gọi ứng viên đến phỏng vấn trực tiếp, với mục đích kiểm tra trình độ Nhật ngữ của du học sinh, đây là bước không thể thiếu trong quy trình xin Visa du học Nhật Bản.

Xin visa du học Nhật Bản như thế nào - Du học HVC
Phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản

Hình thức vấn đáp và trắc nghiệm về kiến thức Nhật ngữ cơ bản là các loại hình phỏng vấn chính có thể kể đến hiện nay. Tự tin, bình tĩnh và tập trung, thì du học sinh có thể hoàn toàn vượt qua buổi phỏng vấn này.

4.5 Trượt Visa du học Nhật Bản

Đối với các bạn du học sinh du học tại xứ sở hoa anh đào thì trượt Visa du học Nhật Bản không phải là điều quá mới mẻ. Tình trạng Visa du học không được chấp thuận và phê duyệt có thể do nhiều nguyên nhân như vấn đề bảo lãnh, bảo lãnh, …

Sinh viên hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ và thực hiện quy trình xin Visa du học Nhật Bản, nếu có sai sót trong quá trình xin Visa và nhận kết quả trượt.

Nguyên nhân hồ sơ khi làm thủ tục xin Visa du học Nhật Bản bị tránh trượt

Hồ sơ xin Visa du học của các bạn không được Đại sứ quán Nhật Bản (Lãnh sự quán Nhật Bản) chấp thuận có thể do nhiều nguyên nhân. Tuy nhiên, đa số các trường hợp sai phạm trong quy trình xin Visa du học Nhật Bản sẽ thuộc một trong những nguyên nhân như:

  • Thông tin không chính xác
  • Hồ sơ thiếu minh bạch
  • Trả lời phỏng vấn trượt
  • Trình độ Nhật ngữ không đạt yêu cầu

Những việc cần chuẩn bị cho thủ tục xin cấp Visa du học Nhật Bản lần 2

Đừng quá hoang mang và lo sợ khi bạn bị trượt lần đầu khi xin Visa du học Nhật Bản. Bởi du học sinh được nộp lại hồ sơ sau 6 tháng dưới sự cho phép của chính sách tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản.

Tìm hiểu rõ lý do vì sao bị đánh trượt trong quy trình xin Visa du học Nhật Bản nhằm tránh trường hợp phạm lỗi tương tự là việc đầu tiên mà du học sinh cần thực hiện sau khi trượt Visa du học. Sau đó, khi thực hiện quy trình xin cấp Visa du học Nhật Bản lần 2 cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, rà soát lại các thông tin và kiểm tra đầy đủ các loại giấy tờ, bằng cấp cần thiết.

Cuối cùng, trong quá trình làm thủ tục xin Visa đi du học Nhật Bản, cũng như khi phỏng vấn với Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản du học sinh cần giữ vững tâm lý và bình tĩnh.

Tổng kết

Bài viết trên đã hướng dẫn cụ thể quy trình xin Visa du học Nhật Bản, hy vọng những chia sẻ của du học HVC về các quy trình, thông tin chuẩn bị các loại giấy tờ hồ sơ để đã giúp bạn “gỡ rối” trong hành trình chinh phục xứ sở mặt trời mọc. Chúc bạn chuẩn bị các điều kiện cần thiết và còn bất kỳ thắc mắc nào thì đừng quên liên hệ Du học HVC qua hotline: 097 48 77777

https://hvcgroup.edu.vn
HVC là đơn vị chuyên tư vấn du học tại các nước Hàn Quốc, Nhật và Úc với trên 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học và xuất khẩu lao động, tạo nguồn nhân lực . Havico luôn làm việc với phương châm làm việc: Trung Thực- Uy Tín - Chi phí Thấp
Bình luận
Du học HVC - Trung tâm tư vấn du học và đào tạo ngoại ngữ uy tín
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn du học và đạo tạo ngoại ngữ
Liên hệ ngay
Du học HVC - Trung tâm tư vấn du học và đào tạo ngoại ngữ uy tín
Đăng ký tư vấn du học

Nắm giữ tương lai trong tầm tay bạn

icon zalo messenger